亀田製菓グループ

２. 当社Webサイトのセキュリティについて

当社のお問い合わせフォームは、SSL暗号通信により、お客様のウェブブラウザとサーバー間の通信が全て暗号化されるため、入力されたデータの内容は安全に送信されます。

３. 個人情報の保護・管理について

当社はお客様からお伺いした個人情報について、漏洩、改ざんなどの事態が生じないよう、最大限の注意を払って必要かつ適切な安全対策を講じ、適切に保護・管理します。
なお、お客様によりよいサービスを提供するために、当社にて充分に信頼できると判断した外部企業（外国企業を含みます。以下、業務委託先といいます。）または当社のグループ会社（外国のグループ会社を含みます。以下同じです。）に対し当社が提供させていただくサービスの運営業務を委託することがあります。この場合も、お客様の個人情報が適切に保護・管理されるよう、当社は業務先のグループ会社（外国のグループ会社を含みます。以下同じです。）に対して指示・監督を行うなど充分な注意を払います。

４. お客様の個人情報の共同利用

当社は、お客様からお伺いした個人情報を次の通り共同利用させていただきます。

1. 個人情報の項目
   お客様の郵便番号、住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、年齢、性別
2. 共同利用者の範囲
   当社のグループ会社（外国の関連会社を含みます。）
3. 利用目的
   上記 1.の「お客様の個人情報の収集・利用目的」と同じ
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
   株式会社日新製菓
   栃木県宇都宮市下小倉町1312
   代表取締役社長 石本 達也

５. 個人情報の第三者提供

当社は、お客様の同意なしに業務委託先および当社のグループ会社以外の第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し下記の項目に該当する場合は、お客様の個人情報を開示することがあります。

1. お客様による当社や他のお客様などに不利益を及ぼす行為が判明したために、 裁判所、警察その他関係諸機関または利害関係人などに通知する場合
2. 官庁、裁判所、検察官、警察、弁護士会、消費者センター、 またはそれらに準ずる権限を有する機関から照会があった場合
3. 上記（１）および（２）の他、法令に基づいて、開示を求められた場合

６. 情報配信の停止について

お客様が個人情報を提供し、かつご了承頂いた場合は、当社または業務委託先および当社の関連会社からお客様に対し、電子メール等の方法により、有益と思われる情報をお届けすることがあります。お客様が希望されない場合は、最下部に記載の問い合わせ先までご連絡いただければ配信を停止致します。

７. 個人情報の開示・修正等の手続

お客様から頂いた個人情報に関して、照会、第三者提供記録の開示、訂正または削除を要望される場合は申請書類が必要となりますので、下記宛先へ郵送下さい。速やかに、必要な措置を講じます。請求手続の内容は以下に記載のとおりです。

1. （1）

   お申し込み先
   開示等のご請求をされる際は、以下の（2）に記載の申請書類等をご用意いただき、下記宛先へ郵送していただきます。お客様の大切な個人情報を取り扱っていただく関係上、配達証明付き書留で郵送していただきますようお願いいたします。一般郵便物でお送りいただいた場合における申請書類等の紛失等によって生じたお客様の損害について、当社は一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。 また、お電話やメールでの受付は、ご本人確認の都合上対応しておりませんので、ご了承ください。
   宛先：〒321-0403 栃木県宇都宮市下小倉町1312番地
   株式会社日新製菓 お客様相談室

2. （2）

   申請書類等
   開示等のご請求をされる際は、以下のものが必要です。

   ①【申請書】
   以下のリンクから、ご請求される内容に応じた当社所定の申請書様式をダウンロードし、必要事項を全てご記入ください。

   • ・保有個人データの利用目的
     通知・開示請求書.pdf
   • ・保有個人データの訂正等
     請求書.pdf
   • ・保有個人データの利用停止
     等請求書.pdf

   ②【返信用切手】
   お客様ご本人が開示等のご請求をされる場合は、郵便切手850円分を申請書類に同封してお送りください。配達証明付き書留郵便で回答書を郵送する為に使用させて頂きます。
   ※当社からのご回答方法として郵送以外を希望される場合は不要です。
   ※訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合は不要です。

   ③【ご本人確認の書類】
   ご本人確認書類として、以下のＡに記載された資料1点またはＢに記載された資料2点を申請書と一緒にお送りください。
   A：運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード（個人番号の記載された面は除く。）等の官公庁が発行した、顔写真付き本人確認書類のコピー
   B：健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類のコピー

   ④【代理人による申請時用の書類】
   代理人によるご請求の場合は、次の書類も必要となります。

   (a)代理人のご本人確認書類

   • 代理人ご本人について、上記③のご本人確認書類を申請書に同封してください。

   (b)代理権を確認するための書類

   • ご本人が未成年者の場合、代理権を確認できる公的証明書
     （例）戸籍謄本、扶養家族が記入された健康保険被保険者証のコピーなど
   • ご本人が成年被後見人の場合、「後見登記等に関する法律」第10条に規定する登記証明事項
   • ご本人からの委任に基づく代理人の場合、委任状および委任状に押印されたご本人の印鑑証明書
3. （3）

   注意点
   請求書をお送りいただく場合は、封筒の表面に朱書きで「保有個人データ開示等請求書類在中」とお書き添えいただくようお願いいたします。

4. （4）

   問い合わせ先
   請求手続に関するご質問については、以下の連絡先までお問い合わせください。
   問い合わせ先：株式会社日新製菓 お客様相談室
   電話番号：028-674-1212
   【受付時間：月～金曜日 8：30～16：30（祝日・ＧＷ・お盆・年末年始を除く）】

８. 事件・事故等により発生した漏洩等について

当社では個人情報の取り扱いについて、注意・警戒をもって保護に努めておりますが、万が一漏洩等が発生した場合には、個人情報保護委員会への報告、本人への通知、Webサイトでのお知らせをもって告知致します。